УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 15 декабря 2023 г. в„– 87

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 17.04.2018 в„– 39

В целях приведения в соответствие действующему законодательству приказываю:
1. Внести в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 в„– 39 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области" (в редакции приказов от 01.04.2019 в„– 37, от 12.05.2020 в„– 53, от 17.03.2021 в„– 33, от 18.08.2021 в„– 83, от 29.08.2023 в„– 52) следующие изменения:
1.1. Пункт 1 дополнить подпунктом 1.12 следующего содержания:
"1.12. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.".
1.2. В Правилах обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области:
1.2.1. В пункте 3.1 раздела 3:
1.2.1.1. Подпункт 3.1.2 после слов "Российской Федерации" дополнить словами ", а также по вручению поздравительного адреса Губернатора Воронежской области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни".
1.2.1.2. Дополнить подпунктом 3.1.7 следующего содержания:
"3.1.7. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семейных ценностей и повышение в обществе значимости института семьи и брака.".
1.2.2. Пункт 7.1 раздела 7 изложить в следующей редакции:
"7.1. Уничтожение персональных данных Управлением осуществляется в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных".
При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Управление не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Управлением и субъектом персональных данных.".
1.3. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении ЗАГС Воронежской области:
1.3.1. Пункт 2 дополнить подпунктом 9.1 следующего содержания:
"9.1) информацию о способах исполнения Управлением обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных";".
1.3.2. В пункте 5:
1.3.2.1. Абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:
"Управление предоставляет сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.".
1.3.2.2. Дополнить абзацем следующего содержания:
"Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Управлением в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Управлением запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.3.3. В пункте 6:
1.3.3.1. Слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней".
1.3.3.2. Дополнить предложением следующего содержания:
"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.3.4. В пункте 7:
1.3.4.1. Слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней".
1.3.4.2. Дополнить предложением следующего содержания:
"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.3.5. Дополнить пунктом 8.1 следующего содержания:
"8.1. Управление обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".
1.4. В Перечне персональных данных, обрабатываемых в управлении ЗАГС Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных и иных функций:
1.4.1. Строку вторую изложить в следующей редакции:

"
2. Реализация полномочий руководителя Управления по награждению Почетной грамотой Управления, поздравительным адресом руководителя Управления и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации, а также по вручению поздравительного адреса Губернатора Воронежской области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни
Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Управлении, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);
дата и место рождения;
пол; гражданство; сведения об образовании; сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже (месте работы и должности с начала трудовой деятельности);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, о поощрениях;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; семейное положение;
сведения о составе семьи;
данные свидетельств о заключении брака и рождении детей (серия, номер, дата выдачи);
дата составления и номер записи акта о заключении брака
".

1.4.2. Дополнить строкой седьмой следующего содержания:

"
7. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семейных ценностей и повышение в обществе значимости института семьи и брака
Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
данные об изображении лица (фотография);
пол; семейное положение;
сведения о составе семьи;
сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже;
сведения о наградах и поощрениях
".

1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих управления ЗАГС Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению в„– 1 к настоящему приказу.
1.6. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно приложению в„– 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ЗАГС Воронежской области Пронина А.А.

Руководитель управления
М.А.СЕВЕРГИНА





Приложение в„– 1
к приказу
управления ЗАГС
Воронежской области
от 15.12.2023 в„– 87

Утверждена
приказом
управления ЗАГС
Воронежской области
от 17.04.2018 в„– 39

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность)
_________________________,
(серия, номер)
выдан
"___" _________________ _______ г.,
(дата выдачи)
_________________________________________________________________________
(выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу:
_______________________________________,
(адрес регистрации)
даю свое согласие на обработку в управлении ЗАГС Воронежской области (394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 11) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже (о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность));
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о поощрениях;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
состав семьи;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
все перечисленные иные персональные данные
__________________________.
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью
_________________________________________________________________________
(указывается цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю управлению ЗАГС Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать
персональные данные)
Я проинформирован(а), что управление ЗАГС Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"__" __________ 20__ года


(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение в„– 2
к приказу
управления ЗАГС
Воронежской области
от 15.12.2023 в„– 87

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Я, ____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
контактная информация:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)
в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению ЗАГС Воронежской области (394018, г. Воронеж, пл. Ленина, д. 11, ИНН 3664051826, ОГРН 103360002896) на обработку в форме распространения моих персональных данных неограниченному кругу лиц в
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________,
(информационный ресурс или иной способ распространения)
относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол;
семейное положение;
сведения о составе семьи;
сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже;
сведения о наградах и поощрениях;
данные об изображении лица (фотография);
все перечисленные иные персональные данные
____________________________.
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью размещения информации о проведенных мероприятиях, направленных на укрепление семейных ценностей и повышение в обществе значимости института семьи и брака.
Я проинформирован(а) о том, что управление ЗАГС Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Данное согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному требованию.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

_______________
(дата составления)
_________________
(подпись заявителя)
_________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии))


------------------------------------------------------------------